а если посмотреть еще внимательно, то получается, что ничего сверхъестественного здесь нет! документопоток более-менее обычный, просто состояний у него заметно больше, чем у современного.
на схеме четко видны три фазы:
1. входящий документ
- поступает на reception ("дежурный")
- регистрируется делопроизводителем ("главный регистратор")
- аппрувится начальником отдела ДОУ ("старший секретарь")
- через делопроизводителя запускается в работу
- поступает в собственно канцелярию ("младший регистратор")
- проходит предметных специалистов, которые разбираются в
документе по существу (тут как раз двойная петля - один
раз они по очереди проверяют, в чем смысл запроса, и второй раз -
удалось ли им выработать общее понимание того, как запрос
коррелирует с нормативной базой)
- если все получилось, то ура - документ пускается в работу,
2. документ в работе
- на документ накладываются резолюции
- наложенные резолюции пускаются на согласование по длинной
цепочке: советники - ассесор - старший секретарь (ничего
не согласует, просто разруливает!) - вице-губер - губер
- после наложения резолюции губером она регистрируется (вот чего
в современном ДОУ не делается в принципе!), проверяется прокурором,
и опять направляется в канцелярию, где на ее основании
формируется уже исходящий документ
3. исходящий документ
- проходит подготовку, пишется начисто писцом, и отправляется
на подпись (видимо, резолюции с предыдущей фазы при этом
прилагаются)
- после получения подписи губера регистрируется как исходящий и
отправляется восвояси
в современном ДОУ вторая и третья фаза схлопнуты, и промежуточных стадий меньше, но в целом за прошедшие полтора века мало чего изменилось :)
![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
no subject
Date: 2005-09-12 07:03 pm (UTC)на схеме четко видны три фазы:
1. входящий документ - поступает на reception ("дежурный") - регистрируется делопроизводителем ("главный регистратор") - аппрувится начальником отдела ДОУ ("старший секретарь") - через делопроизводителя запускается в работу - поступает в собственно канцелярию ("младший регистратор") - проходит предметных специалистов, которые разбираются в документе по существу (тут как раз двойная петля - один раз они по очереди проверяют, в чем смысл запроса, и второй раз - удалось ли им выработать общее понимание того, как запрос коррелирует с нормативной базой) - если все получилось, то ура - документ пускается в работу, 2. документ в работе - на документ накладываются резолюции - наложенные резолюции пускаются на согласование по длинной цепочке: советники - ассесор - старший секретарь (ничего не согласует, просто разруливает!) - вице-губер - губер - после наложения резолюции губером она регистрируется (вот чего в современном ДОУ не делается в принципе!), проверяется прокурором, и опять направляется в канцелярию, где на ее основании формируется уже исходящий документ 3. исходящий документ - проходит подготовку, пишется начисто писцом, и отправляется на подпись (видимо, резолюции с предыдущей фазы при этом прилагаются) - после получения подписи губера регистрируется как исходящий и отправляется восвоясив современном ДОУ вторая и третья фаза схлопнуты, и промежуточных стадий меньше, но в целом за прошедшие полтора века мало чего изменилось :)